photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Social - Services à la personne

Ambonnay, 51, Marne, Grand Est

Au sein du bureau administratif, vous occupez les fonctions de secrétariat polyvalent accueil, Vos missions principales sont les suivantes: Accueil physique, téléphonique et l'orientation du public, Saisie et la diffusion des documents et du courrier, Aider à la mise en place et au suivi des interventions, Aider à la planification des interventions et l'organisation du travail, Effectuer des tâches administratives ou comptables diverses. Rémunération suivant notre convention collective BAD

photo Secrétaire médicosocial / Secrétaire médicosociale

Secrétaire médicosocial / Secrétaire médicosociale

Emploi Enseignement - Formation

Jouy-aux-Arches, 57, Moselle, Grand Est

Vous souhaitez vous former dans le domaine du secrétariat médical ? Nous recherchons un Secrétaire Assistant Médico-social H/F pour une offre en apprentissage au sein d'une structure médicale partenaire à Augny (57) ! Cette offre vous permet d'obtenir un Titre Professionnel Secrétaire Assistant(e) Médico-social en 12 mois ! Afin de valider un niveau 4, BAC ! Vos missions : Le secrétaire assistant(e) médico-social assure la gestion administrative des établissements de santé ou des services sociaux, en s'occupant de la prise de rendez-vous, de la gestion des dossiers patients et de la communication avec les professionnels de santé. Il joue un rôle clé dans l'organisation et le bon fonctionnement des services, tout en veillant à la confidentialité des informations. Vos qualités essentielles : * Maîtrise de la gestion du stress et des situations d'affluence * Grande capacité d'organisation et réactivité * Capacité à accueillir et gérer un flux important de patients * Excellente présentation * Orthographe irréprochable (rédaction de courriers, dossiers, comptes rendus) * Discrétion et sens de la confidentialité * À l'aise avec les outils informatiques et logiciels[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lille, 59, Nord, Hauts-de-France

Vos missions principales seront de : Assurer l'accueil téléphonique et physique des visiteurs avec professionnalisme. Gérer le courrier d'arrivée (réception, enregistrement des courriers signalés, suivi des recours) et assurer le classement des dossiers de la direction. Participer à l'organisation d'événements internes et externes, et gérer les plannings. Prendre en charge la gestion des réservations de salles et de matériel. Coordonner les agendas des directeurs et assurer la bonne marche de leurs plannings. Gérer les différentes boîtes mail du secrétariat de direction. Être le relais privilégié entre tous les services et la direction.

photo Animateur / Animatrice d'atelier en maison de retraite

Animateur / Animatrice d'atelier en maison de retraite

Emploi Immobilier

Saverne, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Vous serez chargé(e) des missions suivantes: - Assurer l'organisation et le développement du programme d'animations de la Résidence et du territoire - Assurer la coordination et l'animation du réseau et des partenaires socio- culturels du territoire - Concevoir, animer et suivre des activités, collectives ou individuelles, en fonction des attentes et spécificités des résidents. - Réaliser des activités SAP (Services à la Personne). - Appliquer les procédures de sécurité et de la démarche qualité. - Participer à la continuité de service et au développement de la résidence. - Assurer ponctuellement ou régulièrement des missions administratives et d'accueil de la résidence. ORGANISATION et développement de l'activité animation: - Elaborer et rédiger, s'il y a lieu, le projet d'animation annuel de la résidence au regard du socle commun, de la politique animation DOMITYS et des souhaits des résidents, en étroite collaboration avec la Direction. - Organiser, planifier et suivre des activités destinées aux résidents et/ou extérieurs, collectives ou individuelles, en fonction des attentes et spécificités des résidents. - Etablir et diffuser les programmes d'activités. - Assurer[...]

photo Infirmier préleveur / Infirmière préleveuse

Infirmier préleveur / Infirmière préleveuse

Emploi Hôpitaux - Médecine

Sierentz, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Le Groupe B2A est né en 2020 du rapprochement des laboratoires BIOLIA, BIORHIN et ANALYSIS. Les Biologistes fondateurs se sont reconnus dans des valeurs communes telles que l'éthique médicale, le souhait de proximité, le respect, la confidentialité, la fiabilité et la rapidité au service des patients. Le Groupe B2A, comprenant plus de 50 sites répartis entre l'Alsace, la Moselle et les Vosges. Nos équipes ont besoin de vous si vous avez une formation d'infirmier ou de technicien ayant le certificat de prélèvement. Sous la responsabilité du biologiste responsable de site et rattaché(e) au laboratoire, vos missions principales seront les suivantes : - prélèvements au laboratoire et hors laboratoire - prélèvements relevant des tests diagnostiques du COVID-19 - pré-traitement - colisage - réalisation des analyses le cas échéant - qualité du site - coursiérage - aide au secrétariat, accueil patient Profil : Vous avez envie de vous impliquer dans la dynamique d'un laboratoire récent, êtes rigoureux(se), aimez les contacts humains, avez le sens du service et justifiez idéalement d'une première expérience en laboratoire de biologie médicale. Alors n'attendez plus et envoyez[...]

photo Agent / Agente d'accueil et d'information sociale

Agent / Agente d'accueil et d'information sociale

Emploi

Francheville, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

CDI - Temps plein 35h/semaine (vendredi après-midi non travaillé, sauf évènements) Prise de poste : le 25 août 2025 (tuilage 1 mois) Lieu : Centre Social Michel PACHE - 1 rue du Temps des Cerises, 69340 Francheville Rémunération : Convention ALISFA - Pesée 73 - 2 217,91 € brut/mois + reprise ancienneté branche ALISFA + tickets restaurant MISSIONS PRINCIPALES Sous la responsabilité hiérarchique de la direction et en cohérence avec le projet social et le projet familles, vous serez en charge de : 1 - Accueil et information du public - Accueillir avec bienveillance et de façon inconditionnelle tous les usagers, physiquement et par téléphone. - Informer et orienter. - Garantir un accueil de qualité, en lien avec les valeurs du centre social. - Participation active aux réunions d'équipe. 2 - Gestion administrative - Enregistrement des inscriptions, facturation adhérents, pointage des activités. - Enregistrement des règlements, caisses, échéanciers usagers et classement des justificatifs. - Remises de chèques, chèques CESU et chèques vacances adhérents. - Gestion du courrier mailing et papier (réception, envoi, tri, archivage).- Appui à l'organisation d'événements (AG, forums,[...]

photo Secrétaire de direction

Secrétaire de direction

Emploi

Albertville, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'un remplacement, nous recrutons une coordinatrice Administrative H/F en CDI au sein de notre siège à ALBERTVILLE (73). Au sein de notre pôle transaction regroupant 70 personnes, le/la Coordinatrice Administrative H/F sera rattaché(e) à la Directrice des Opération Transaction. Votre mission principale est d'assurer la coordination administrative et opérationnelle du service vente en garantissant le bon déroulement des processus internes, la fluidité de la communication entre les services, la fiabilité des données financières et le respect des échéances RH et commerciales. 1. Planification & coordination * Programmation mensuelle d'interventions externes * Planification des réunions internes * Coordination parcours d'intégration 2. Suivi financier * Mise à jour hebdomadaire du tableau des ventes * Édition et transmission des factures à la comptabilité après validation de la directrice des opérations. * Reporting et analyse transactionnelle 3. Formation et accompagnement * Formation des équipes commerciales et Assistante des Ventes sur le process Marketing-vente 4. Suivi des processus * Rédaction et mise à jour de procédures internes selon[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Restauration - Traiteur

Marignier, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recrutons actuellement notre Futur Assistant Administratif de Restaurant H/F, en CDI, pour notre cuisine centrale située à Marignier (74). Vous interviendrez en accompagnement du directeur de site sur toute la partie administrative. Vous serez un(e) acteur(trice) important(e) dans la bonne conduite des procédures à appliquer. Vous travaillerez de 8H à 16h, du lundi au vendredi. Découvrez le job que vous voulez ! Nous sommes à la recherche de notre futur(e) Assistant(e) administratif(ve). Et si c'était vous ? Révélez votre créativité / Révélez vos talents ! Sous la supervision du responsable du service, vous effectuez diverses tâches administratives régulières ou ponctuelles : travaux liés au courrier, au classement et à l'archivage d'informations, à l'accueil téléphonique, à la saisie informatique ou encore au traitement d'informations et de données. Vous participez à la gestion des appels téléphoniques et orientez vers les bons interlocuteurs, vous suivez les plannings et organisez la planification de tâches. Vous réalisez le pointage du personnel et intervenez dans la gestion des embauches et arrivée des intérimaires, notamment en tenant les dossiers administratifs[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Vésinet, 78, Yvelines, Île-de-France

Vous avez envie de travailler dans une équipe à taille humaine, dynamique, compétente et qualifiée Alors, rejoignez notre équipe !!! Vous serez formé et accompagné lors de votre parcours d'intégration. Nous recherchons une/un secrétaire médicale afin de compléter l'équipe secrétariat pour notre Groupe. Le poste est à pourvoir pour plusieurs sites : La Celle Saint Cloud / Le Vésinet / Montesson / Chatou. Le site sera défini au préalable par un planning Le poste est travaillé uniquement le samedi de 8h à 14h. Vos principales missions : - Accueil physique et téléphonique de la patientèle ; - Prise de rendez-vous ; - Mise à jour de dossiers patients ; - Frappe de comptes-rendus ; - Tenue de la caisse journalière ; Le poste nécessite de faire preuve de réactivité, d'implication, d'organisation et communiquer les informations avec clarté. Qualités requises : - Rigueur et organisation ; - Discrétion et confidentialité : - Diplomatie ; - Sens du service. Informations complémentaires : 6 semaines de congés payés, tickets restaurants, 13ème mois

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Agriculture - Sylviculture

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Le Groupe : Notre Groupe Coopératif Agricole est au service de l'agriculture régionale depuis 1884 sur le quart sud-est de la France (Auvergne-Rhône Alpes, PACA et Occitanie). Il est présent dans les activités d'approvisionnement, de collecte, de cave viticole, d'irrigation, d'embouteillage, d'agro-alimentaire, de machinisme agricole, de cosmétique et de services au travers d'un réseau de plus de 50 technico-commerciaux et 50 sites. Fort d'un chiffre d'affaires consolidé de plus de 140 millions d'euros et de plus de 500 salariés permanents, solidement implanté, il est un acteur majeur reconnu sur son territoire. Dans le cadre d'un remplacement temporaire, nous recherchons un Secrétaire Administratif QSE H/F pour notre siège social d'Avignon centre-ville. Missions : Sous la responsabilité de la Responsable QSE, vous participez aux opérations gérées par le service et notamment : - Gestion des contrôles obligatoires règlementaires (chariots élévateurs, électricité, portes et portails, extincteurs.) - Suivi des plannings - Traitement et archivage des apports - Contrôle et traitement des factures associées - Gestion des déchets internes et externes - Suivi et organisation[...]

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Secrétaire

Emploi Social - Services à la personne

Carpentras, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Contrat à Durée Déterminée Poste à temps partiel (0,50 ETP) Prise de fonction souhaitée : 01er septembre 2025 Le GCSMS REGARDS COMMUNS dans son ambition à offrir une palette de réponses adaptées, souples, modulables et coordonnées aux besoins d'accompagnement, de soin, d'éducation et d'inclusion des personnes en situation de handicap à développer un pôle de compétences et de prestations externalisées (PCPE). Ce dispositif de la Réponse Accompagnée Pour Tous (RAPT) assure l'accompagnement de personnes en rupture de parcours. Il est déployé sur l'ensemble du territoire Vauclusien. Nous recherchons pour le PCPE, un/une secrétaire à temps partiel, mi-temps, en remplacement de quatre mois. Votre poste est situé sur Carpentras. Vos missions Sous l'autorité de la direction, vous assurez le bon fonctionnement administratif de l'établissement. Vos missions incluent notamment : - Rédaction, mise en forme et diffusion de documents administratifs : courriers postaux et mails à l'attention des familles, des partenaires - Gestion de la boîte mail du PCPE - transmission des éléments à l'équipe - Rédaction, envoi et suivi des conventions partenaires (acteurs libéraux notamment) -[...]

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Assistant / Assistante de communication

Emploi Administrations - Institutions

Tardière, 85, Vendée, Pays de la Loire

La Communauté de communes du Pays de La Châtaigneraie recherche un(e) assistant(e) communication / évènementiel : Sous la supervision de la Responsable communication, vous serez chargé(e) de : - MISSIONS COMMUNICATION INTERNE ET EXTERNE - Concevoir des supports de communication externes (bulletin intercommunal, rapport d'activités, lettre semestrielle, annuaire, affiche, tract, .), - Participer à l'élaboration des outils de communication interne. - MISSIONS COMMUNICATION MULTIMÉDIA : - Mettre à jour le site internet de la Communauté de communes du Pays de La Châtaigneraie et plus particulièrement de la rubrique économie, - Elaborer et diffuser des newsletters (généraliste, économie, etc.), - Assurer la mise à jour du panneau lumineux de la Communauté de communes. - MISSIONS EVENEMENTIELS : - Participer à l'organisation d'événements (salon des créateurs et des artisans d'arts, salon de l'habitat, soirée d'accueil des nouvelles entreprises etc.) en lien avec les services de la Communauté de communes : - Organisation administrative et logistique, - Création et mise en ligne des supports de communication. - MISSIONS ADMINISTRATIVES : - Gérer des missions de secrétariat,[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Limoges, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

INOVIE BIOLYSS rassemble 10 laboratoires de proximité localisés dans la Haute-Vienne (87), la Creuse (23) et la Corrèze (19). Nos 10 biologistes médicaux ainsi que nos 200 collaborateurs mettent tout leur soin à proposer la meilleure prise en charge de près de 2500 patients par jour. Depuis 2017, INOVIE Biolyss est devenu membre du groupe INOVIE, acteur majeur du diagnostic médical en France, avec lequel il tient à partager de précieuses valeurs telles que l'innovation, l'excellence, l'éthique ou encore l'engagement afin de vous accompagner tout au long du parcours de soins. Nous recherchons, pour notre site situé à Limoges (87), un(e) secrétaire de laboratoire dans le cadre d'un CDD temps plein. Missions : - Accueillir physiquement et téléphoniquement la clientèle du laboratoire - Prendre les rendez-vous pour les prélèvements au laboratoire (Doctolib) - Renseigner les patients sur les modalités de prélèvement - Enregistrer les dossiers des patients - Réceptionner les échantillons biologiques et vérifier leur conformité - Savoir transmettre les résultats aux patients et/ou aux prescripteurs - Facturer et encaisser - Transmettre les différents documents aux services[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale vétérinaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Gennevilliers, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Assurer l'accueil physique et téléphonique des patients et de leurs familles Assurer la tenue du dossier patient en soutien du médecin, saisir les courriers, remettre en forme les comptes rendus de sortie des patients Participer aux staffs déquipe, Assurer le classement archivage des dossiers patients Participer aux instances Qualité (Cellule didentito-vigilance, ...) en tant que référente du secrétariat et être en soutien de l organisation des réunions (ordre du jour et comptes- rendus) Participer aux commissions d'admission et organiser l'entrée des patients dans le service d hospitalisation en lien avec les soignants des unités concernées et le service adresseur Prendre les rendez-vous de radiologie et d examens complémentaires des patients hospitalisés, nécessaires à la prise en charge Organiser les transports sanitaires (transports VSL, ambulances) nécessaires aux examens et retours au domicile Organiser les réunions pluridisciplinaires avec les familles (convocation et mise en page du compte-rendu dans le dossier patient) pour travailler sur le projet de sortie préparer le dossier de sortie du patient Accueil physique des patients, par demi-journée et émargement[...]

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Infirmier préleveur / Infirmière préleveuse

Emploi Autres services aux entreprises

Drancy, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

En tant qu'infirmier vous serez rattaché au biologiste responsable et vous intégrerez la SELAS UNILABS BIOPATH, composée de 360 collaborateurs. Rattaché au biologiste responsable, vous aurez pour mission de participer activement à la phase pré-analytique de biologie médicale permettant de proposer aux patients le parcours de soin le plus adapté. Missions : * Réaliser des prélèvements sanguins * Identifier les échantillons et assurer le pré-analytique (préparation des tubes, centrifugation, expédition) * Participer à l'approvisionnement et l'entretien du matériel de prélèvement * Elaborer, mettre en œuvre et améliorer le système qualité du laboratoire * Aider sur des activités simples de secrétariat * Apporter tout le soin nécessaire à l'accueil de nos patients pour maintenir de bonnes relations et les fidéliser Vous êtes titulaire du diplôme d'état d'infirmier ou d'un diplôme (BTS/DUT) vous permettant d'exercer dans la biologie médicale complété par un certificat de prélèvement. Vous disposez d'une expérience d'au minimum 1 an sur un poste similaire. Vous êtes reconnu pour votre dynamisme, votre rigueur et votre esprit d'équipe. Pourquoi nous rejoindre ? [...]

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Secrétaire

Emploi Automobile - Moto

Fresnes, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

EDN AUTOS est un distributeur multimarques indépendant de véhicules d'occasion, implanté à Fresnes (94) depuis 2016. Nous réalisons 175 ventes de voitures par an pour un chiffre d'affaires d'environ 1 700 000€. Chez nous, un seul mot d'ordre : convivialité. Entre nous, nos collaborateurs et nos clients, une relation chaleureuse et de confiance qui fait notre notoriété depuis bientôt 10 ans. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons actuellement : Un(e) Secrétaire VO en CDI. À propos du poste Nous recherchons un secrétaire ou une secrétaire pour intégrer notre équipe administrative. Vous serez un élément clé dans le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes, en assurant un soutien administratif efficace et en contribuant à la satisfaction de nos clients. Responsabilités * Accueillir les visiteurs et gérer la réception * La préparation et la mise en main des véhicules d'occasion * Effectuer des tâches de saisie de données avec précision * Organiser et maintenir les dossiers administratifs * Utiliser Microsoft Office * Assurer la gestion des agendas et la planification des rdv * Fournir un service client de qualité en répondant aux demandes Profil recherché *[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale vétérinaire

Emploi Autres services aux entreprises

Gentilly, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Vous êtes sociable, souriant(e), rigoureux(se), dynamique et soucieux(se) de donner le meilleur de vous-même pour assurer l'excellence de notre accueil, vous avez envie de travailler avec une équipe agréable, et vous appréciez le contact auprès des animaux? Vos missions : Assurer l'accueil physique et téléphonique, Gérer la messagerie principale et de celles des laboratoires d'analyses, Gérer les plannings de rendez-vous des vétérinaires, Effectuer les encaissements (espèces, chèques, CB, vente à distance) des clients et tenue des caisses, Gérer les dossiers patients, Gérer et assurer les ventes de médicaments et parapharmaceutiques, Gérer les envois de prélèvements biologiques et de plis divers, Réceptionner et pointer les commandes, Surveiller la propreté des espaces d'accueil, salle d'attente et secrétariat. Votre Profil : Vous faites preuve : De rigueur, d'autonomie, de polyvalence, d'organisation, D'une excellente aisance relationnelle, D'une grande capacité de gestion du stress D'esprit d'équipe. Ce que nous vous proposons : Une formation de 7 journées en binôme avec l'un ou l'une de nos chargés d'accueil confirmés. Un CDI à temps plein , 3/4 jours travaillés[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Remire-Montjoly, 973, Guyane, Guyane

RESPONSABILITÉS : Vos principales missions seront les suivantes : - Planifier les RDV et organiser les tournées des experts. - Assurer le secrétariat, la facturation client ainsi que des tâches administratives courantes. - Prendre en charge les demandes des assureurs et des assurés. - Créer les dossiers dans le logiciel métier. - Gérer des missions diverses à la demande de la Direction. PROFIL RECHERCHÉ : Vous êtes le/la candidat(e) idéal(e), si vous : - Etes issu(e) d'une formation supérieure de type BTS assistant(e) de gestion. -Disposez d'une expérience sur une fonction similaire dans un environnement PME. Connaissance du secteur de l'assurance appréciée. - Maitrisez les outils bureautiques, avez une appétence pour les nouveaux logiciels. - Avez une bonne connaissance géographique de la Guyane. De plus, vous : - Savez communiquer efficacement avec différents interlocuteurs, et disposez d'un niveau de discours irréprochable. - Etes autonome, polyvalent(e) et organisé(e). - Etes doté(e) d'un esprit vif et curieux afin de vous adapter rapidement à un nouvel environnement. Si vous vous reconnaissez dans ce descriptif, n'hésitez plus ! Poste à pourvoir rapidement !

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Assistant(e) d'exploitation transport routier de personnes

Emploi Transport

Bras-Panon, 97, La Réunion, -1

Vous effectuez les travaux courants de secrétariat, la gestion du planning des conducteurs de bus et leur affectation ainsi que la gestion du parc de véhicules. Vous gérez les imprévus, les absences et informer votre supérieur hiérarchique des dysfonctionnements. Vous serez amené(e) à informer sur les prestations, à traiter les factures, prendre les réservations et relancer les clients. Vous maitrisez l'outil informatique.

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Secrétaire

Emploi Matériel Médical

Furiani, 993, Haute-Corse, Corse

Vous travaillerez pour une équipe de professionnels de santé qualifiée au service de l'audition des personnes malentendantes. Vos missions : - Prise de rendez-vous et relance (3 sites de RDV sur Bastia) - Accueil et réception des clients - Vente de produits - Classement et petit secrétariat. Ce que nous vous proposons : - Un CDI (mais une possibilité également de CDD de 6 mois) - Un mi-temps : lundi, mardi, mercredi et jeudi de 14h00 à 18h00 *** planning flexible selon vos disponibilités ***

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Contrôleur / Contrôleuse de gestion

Emploi Social - Services à la personne

-, 974, La Réunion, La Réunion

Nous recherchons un contrôleur(euse) de gestion pour notre structure de petite enfance, les tâches seront les suivantes : - Suivi et mise a jour de la base de données administrative de la structure d'accueil - Secrétariat : saisi des courriers au départ - Gestion et dispatch du courrier arrivé - Saisi des dossiers et formulaires aux partenaires - Gestion des courses et des fournisseurs - Connaissance parfaite du logiciel INOE - Expérience en secrétariat commercial - Gestion des inscriptions - Parfaite maitrise du pack office et d'internet - Expérience en réunion en VISIO - Expérience en gestion du classement - Aide a la préparation des documents comptables à transmettre aux cabinets comptables - Relais entre structure et Responsable RH des documents RH - Participation aux réunions de travail - Participation aux formations - Organisé(e) et rigoureux(se)

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Assistant(e) administratif(tive) de projet

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

-, 75, Paris, Île-de-France

Pour structurer notre organisation, nous recherchons un(e) Assistant d'Entité F/H au sein de notre agence de Paris 12. Rattaché(e) à la Directrice Régionale, vous serez amené(e) à assister les équipes internes dans leurs activités. Vos principales missions seront les suivantes * Prendre en charge la gestion des déplacements (réservation de billets train, avion, hôtel, véhicule), * Gérer les stocks et les commandes de fournitures, * Participer à l'accueil des nouveaux arrivants, * Diffuser les communications internes (affichage obligatoire), * S'occuper de l'organisation des réunions, * Gérer, si nécessaire, les dotations d'équipements de protection individuelle (EPI), * Suivre la remise des appareils de mesure, * Faire les demandes d'accès (locaux CAP ou sites clients), * Relancer la mise à jour des devis auprès des équipes opérationnelles, * Relancer les plans de charge de l'agence, * Assurer l'assistance aux équipes Projets, en fonction des besoins (Relire et mettre en forme les documents, Rédiger les bons de commande, contrats de prestation intellectuelle et de sous-traitance, ...) Ce poste est accessible à partir d'une formation de niveau Bac[...]

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi

-, 75, Paris, Île-de-France

En tant que secrétaire polyvalent H/F, vos principales missions seront les suivantes : - **Accueil physique et téléphonique :** Réception des appels téléphoniques, gestion des demandes et orientation des clients ou patients. - **Gestion des rendez-vous :** Prise de rendez-vous, gestion des plannings et organisation des agendas. - **Gestion administrative :** Classement, archivage et mise à jour des dossiers, gestion du courrier et des factures. - **Saisie et rédaction de documents :** Rédaction de courriers, comptes-rendus, et autres documents administratifs. - **Gestion des factures :** Émission des factures clients, réception et suivi des factures fournisseurs, et gestion des relances si nécessaire. - **Gestion des stocks :** Vérification et commande des fournitures nécessaires au bon fonctionnement du cabinet ou de l'établissement. - **Coordination interne et externe :** Liaison avec les partenaires, les fournisseurs ou les professionnels de santé. - **Tâches diverses :** Réalisation de tâches administratives variées selon les besoins de l'équipe. **Profil recherché :** - Formation en secrétariat ou équivalent (Bac +2 ou expérience significative). - Expérience préalable[...]

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Cherchons EFFICACITÉ avant tout ! Rejoignez une équipe dynamique en tant que Secrétaire en Distanciel au sein d'une entreprise spécialisée en secrétariat externalisé. Votre rôle sera crucial pour assurer une gestion administrative impeccable à nos clients variés, leur permettant de se concentrer pleinement sur leurs activités principales. En étroite collaboration avec le Responsable Administratif et notre équipe, vos responsabilités incluront : Traitement et organisation des correspondances. Gestion des agendas et des rendez-vous. Rédaction, mise en forme et suivi de documents officiels. Classement, archivage et mise à jour des bases de données. Réception et orientation des appels et emails clients. Profil Recherché : Personne organisée, dynamique et autonome, avec une grande flexibilité. Potentiel et adaptabilité valorisés plus qu'un parcours académique traditionnel. Excellentes compétences en communication, à l'écrit comme à l'oral. Passion pour l'assistanat, sens du détail et rigueur dans le travail. Expérience en secrétariat externalisé appréciée, mais motivation et capacité d'apprentissage rapide sont primordiales.

photo Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

-, 75, Paris, Île-de-France

Cherchons EFFICACITÉ avant tout ! Rejoignez une équipe dynamique en tant que Secrétaire en Distanciel au sein d'une entreprise spécialisée en secrétariat externalisé. Votre rôle sera crucial pour assurer une gestion administrative impeccable à nos clients variés, leur permettant de se concentrer pleinement sur leurs activités principales. En étroite collaboration avec le Responsable Administratif et notre équipe, vos responsabilités incluront : Traitement et organisation des correspondances. Gestion des agendas et des rendez-vous. Rédaction, mise en forme et suivi de documents officiels. Classement, archivage et mise à jour des bases de données. Réception et orientation des appels et emails clients. Profil Recherché : Personne organisée, dynamique et autonome, avec une grande flexibilité. Potentiel et adaptabilité valorisés plus qu'un parcours académique traditionnel. Excellentes compétences en communication, à l'écrit comme à l'oral. Passion pour l'assistanat, sens du détail et rigueur dans le travail. Expérience en secrétariat externalisé appréciée, mais motivation et capacité d'apprentissage rapide sont primordiales.

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

-Lieu : Hôpital Privé de Provence - Aix-en-Provence (13) -Type de poste : Temps partiel (mi-temps) - Présentiel -Date de début souhaitée : Août ou septembre 2025 -Structure : Cabinet de 5 néphrologues avec une responsable du secrétariat -Description du poste : *Le cabinet de néphrologie situé au sein de l'Hôpital Privé de Provence recherche un(e) secrétaire médical(e) à mi-temps pour renforcer son équipe en présentiel. *Vous travaillerez en collaboration avec la responsable du secrétariat et aurez pour missions principales : *Accueil physique et téléphonique des patients *Gestion administrative des dossiers médicaux *Prise de rendez-vous et gestion des agendas des médecins -Profil recherché : *Formation de secrétaire médicale (souhaitée) *Une première expérience dans un environnement médical est un plus *Bon relationnel, rigueur, et sens de l'organisation *Capacité à travailler en équipe tout en étant autonome -Avantages : *Environnement professionnel stable et bienveillant *Cabinet spécialisé au sein d'un établissement de santé moderne *Facilité d'accès - parking sur place

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Affaires culturelles

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

La Paroisse Saint Just Saint Irénée recrute dans le cadre d'un remplacement congé maternité, son/sa futur(e) assistant(e) paroissial(e) H/F. En lien avec votre équipe et avec les différents interlocuteurs liés à vos missions, voici un aperçu de vos responsabilités : - Accueil et secrétariat général Gérer courriers et emails. Fournir des renseignements divers et répondre aux demandes spécifiques. Suivre les stocks et passer les commandes de matériel administratif, mobilier, de ménage et d'hygiène. Gérer les abonnements aux revues et presse. Collaborer avec la comptabilité pour le suivi des factures. Tenir à jour les plannings d'occupation des salles paroissiales et des églises. - Communication paroissiale Préparer et diffuser la feuille d'annonces hebdomadaire ainsi que la newsletter numérique. Gérer la mise en forme et la diffusion du bulletin paroissial (3 fois par an) sur papier et internet. Mettre à jour le site paroissial, la page Facebook, le compte Instagram ainsi que les informations sur Messeinfos. Préparer des affiches, tracts et annonces pour les événements paroissiaux. - Gestion des dossiers sacramentels Assurer la gestion administrative des dossiers mariages[...]

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Formateur / Formatrice

Emploi Enseignement - Formation

-, 992, Corse-du-Sud, Corse

Le centre ESAD Ajaccio recherche un(e) formateur(trice) pour assurer des cours auprès d'apprenants en formation de secrétaire médical(e). Vous aimez partager vos connaissances, transmettre votre savoir-faire et accompagner les futurs professionnels du secteur médical ? Ce poste est fait pour vous ! Les cours ont lieu le mardi à raison d'une journée de 8h00 par semaine. Le volume d'heure possible s'évalue à 300h sur 18 mois. Vous interviendrez sur les modules suivants : - Secrétariat médical (accueil patient, gestion de dossier, environnement médical) - Hygiène (règles d'hygiène et de sécurité en milieu médical) - Dictaphone (transcription de courriers médicaux) - Organisation et méthodes administratives (classement, planning, gestion des tâches) - Communication et outils digitaux (Word, Excel, mails, communication professionnelle) - Prise en main du logiciel Veasy (gestion des rendez-vous, dossiers patients, facturation) Le centre de formation délivre les supports de cours, le/la formateur/trice met en place la présentation, les exercices et les travaux pratiques. Une formation de trois jours est prévue avant la prise de fonction. Une expérience significative en secrétariat[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Le DITEP ACOLEA AMPH - Médico-social La Bergerie situé à Deux Grosnes (69) accompagne des jeunes de 0 à 20 ans présentant des troubles du comportement et des troubles neuro-développementaux. Missions principales : Sous la responsabilité de la directrice adjointe, vous aurez pour missions : - l'assistanat de la direction dans la gestion et l'organisation des différents services (coordination) - les tâches courants de secrétariat (rédaction de courriers, de comptes rendus et correction de rapports) - la gestion des tâches administratives en RH en lien avec la direction (préparation des contrats de travail et suivis, gestion des dossiers de formation professionnelle, suivi des heures des salariés et mise à jour des annualisations, etc.) - la création et/ou mise à jour de tableaux de reporting, tableaux de bord, tableau de suivi d'activités - le soutien, en lien avec la mise en place de SERAGIN-PH et préparation de l'évaluation externe Profil recherché : BTS Secrétariat / Assistanat de direction - Autonomie dans l'organisation et la planification de son travail - bonne maîtrise dans la coordination d'équipe, de services Compétences requises : - bonne connaissance du fonctionnement[...]

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Assistant / Assistante de service formation

Emploi Enseignement - Formation

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons un(e) assistant(e) service de formation pour rejoindre notre équipe dynamique. une expérience similaire auprès d'un centre de formation est exigée. Vous serez responsable de la gestion administrative des formations, de la coordination des plannings, ainsi que du suivi des dossiers des apprenants et des formateurs. Vous êtes diplômé(e) dans le secrétariat avec de l'expérience en secrétariat. Vous maitrisez le pack office. Vous êtes titulaire du permis. Missions : Gestions des inscriptions et des apprenants. Suivi des plannings de formation et des coordination avec les formateurs. Préparation des supports de formation et des documents légaux. Accueil téléphonique et physique des participants. Suivi des évaluations post-formation et gestion des retours. Profil recherché : Expérience réussie dans un poste similaire. Maîtrise de Word et Excel Organisation, rigueur, autonomie. Bonnes capacités relationnelles et rédactionnelles. Sens de la confidentialité et du service. Salaire (selon expérience)

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Responsable administratif(tive) du service clients

Emploi Enseignement - Formation

-, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Le GIP FCIP de l'académie de Toulouse est un organisme public dépendant du ministère de l'Éducation nationale. Il a pour objet la mise en œuvre d'un ensemble de services concourant à l'éducation et à la formation tout au long de la vie. Il est au service des publics, des organisations, des territoires. Il accompagne les mutations économiques et sociales dans la région de l'académie de Toulouse. Missions : Contribuer au pilotage des pôles du secrétariat général Encadrer les agents du service : organiser régulièrement des temps de coordination avec les pôles (projets à subvention, qualité, SI.). Représenter le Secrétaire général sur ces champs de compétences Relire, contrôler et piloter tous les projets à subvention déposés et suivis par le pôle projets à subvention Réaliser les requêtes à la demande de la Direction En lien avec le Secrétaire général, et en fonction du champ de compétence, programmer sur l'année les différentes bilatérales avec les chefs d'entité et de projet Inclure une dimension d'anticipation et d'analyse prospective (indicateurs de performance, IA, automatisation.) Impulser la mutualisation des pratiques de pilotage et favorise l'alignement des processus[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Social - Services à la personne

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'assistant(e) de direction assure sous la responsabilité de l'adjoint de direction l'organisation, la coordination et le suivi de l'ensemble des activités administratives, logistiques et de communication de l'établissement, en lien avec les équipes internes, les familles, les partenaires et les usagers. Accueil physique et téléphonique - Accueillir, orienter et informer les visiteurs, familles, prestataires et intérimaires. - Réaliser l'accueil logistique des nouveaux salariés (remise du livret d'accueil, installation...). - Gérer le standard téléphonique et assurer la transmission efficace des messages. - Actualiser régulièrement les fichiers de contacts de l'établissement. - Répondre aux demandes d'information en assurant un relai pertinent. Secrétariat général - Gérer les courriers (réception, enregistrement, traitement, affranchissement) et colis. - Assurer les tâches classiques de secrétariat : classement, archivage, mise en forme et impression de documents, gestion des consommables (cartouches, papiers.). - Rédiger divers documents : courriers administratifs, notifications, circulaires aux familles. - Mettre à jour les plannings Outlook (réunions, événements internes,[...]

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Aide-comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 6, Alpes-Maritimes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Manpower NICE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant comptable et administratif (H/F) Poste basé sur St André de la Roche. -Secrétariat : accueil physique, téléphonique, enregistrement, classement et envois de courriers -Facturation client -Suivi des encaissements, relance clients, prévisions de trésorerie, -Suivi des cautions éditées Vous justifiez d'expériences en secrétariat administratif et comptable, si possible dans le secteur du BTP. Une formation en gestion et des compétences en facturation, suivi des encaissements et communication sont requis pour mener à bien ce poste avec efficacité. Salaire selon profil entre 2200 et 2400 brut mensuel. Horaires sur 35h : 8h30 12h 13h30 17h Ce poste vous intéresse ? Alors faites-nous vite parvenir votre candidature !

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Mission principale L'adjoint administratif assure la permanence du pôle patients aussi bien au niveau du bureau des entrées que de la gestion des mesures en soins sans consentement. Missions et activités Accueil physique et téléphonique : - Renseignement et orientation du public pour l'ensemble des données administratives concernant l'hospitalisation des patients - Gestion des réquisitions judiciaires Gestion des admissions : - Création des identités des hospitalisations (dont CAP72 et USI) - Recueil et application des règles d'identitovigilance, - Qualification des identités INS Gestion des soins sans consentement : - Permanence de la gestion des dossiers - Aide à la rédaction des lettres de tiers - Tenue et suivi des échéanciers - Coordination avec les secrétariats médicaux, ARS, JLD - Transmission des documents (ARS, Préfecture, TGI) Gestion des isolements et contentions : - Permanence de la gestion des isolements/contentions - Contrôle de légalité a priori - Tenue et suivi des échéanciers - Coordination avec les secrétariats médicaux, ARS, JLD - Préparation des saisines du juge des libertés et de la détention - Transmission des documents (ARS,[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 75, Paris, Île-de-France

Grade : Adjoint Administratif ou Assistante Médico-Administrative Intitulé du poste : Secrétaire CMP Dollfus Pôle 75G22 à temps plein. Lieux de travail : 4, avenue de la porte de Saint-Ouen 75018 Paris Organisation du travail : Secrétaire temps plein Horaires : 37h30 heures par semaine du lundi au vendredi,7h30 par journée sur une amplitude de 9h00 à 17h00, repos le week-end Horaires : Modulables si besoin. DESCRIPTION DU POSTE : Le pôle 75G22 est implanté sur le 18è arrondissement de Paris, arrondissement jeune, à fort taux de natalité, ouvert sur le monde et la diversité culturelle, et présentant des problématiques socio-économiques complexes (précarité, familles nombreuses et/ou monoparentales.). Le 75G22 s'articule autour de 2 Unités d'hospitalisation, 1 CMP, 1 CATTP et 1 unité de prise en charge des troubles du sommeil. Le patient est au centre des actions, préoccupations et réflexions du pôle. Chaque professionnel articule sa pratique autour du projet de soins du patient, dans la pluridisciplinarité, et le respect de l'organisation de service. Le projet de pôle est dynamique et s'adapte aux besoins, aux évolutions, dans une réflexion pluridisciplinaire commune. La[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

MISSIONS : Sous l'autorité du Directeur de l'établissement, et par délégation de la Directrice Adjointe vos missions seront : Organiser le suivi administratif, en lien avec les chefs de service, des dossiers des jeunes reçus dans l'établissement. (Mise en forme de rapports, suivi des dossiers jeunes, APL, CMU, création et suivi de tableau de bord.) Assurer l'accueil des visiteurs pendant les heures de bureau, gère le standard téléphonique. Elle répond à toutes les sollicitations relatives à un travail de secrétariat. (Courriers, classement, prise de RDV.) Assurer la gestion administrative, à l'aide du système informatique, des dossiers des jeunes à l'admission, pendant le séjour et à la sortie de l'établissement. Tenir à jour les échéanciers des prises en charge, des rapports de situations Assurer la transmission de l'information du secrétariat vers les unités, Préparer les éléments en prévision de la commission d'admission (tableau de synthèse de réception et de suivi des candidatures), Etablissement de tableau de bord mensuel de l'activité. Elaboration statistiques jeunes

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

L'URAPEDA SUD, association régionale, œuvre pour l'autonomie et la citoyenneté des personnes sourdes ou malentendantes ou de toutes autres personnes en situation de handicaps, pour favoriser l'insertion dans les milieux scolaire, social, professionnel, culturel et de la santé. Notre service « Prestations », dispense des prestations d'accessibilité et de compensation sur divers types d'handicaps (Surdité, Handicap mental, Trouble cognitif), des prestations d'interprétariats en langue des signes française, des formations en lien avec la surdité (LSF, surdité, etc..) et propose des prêts de matériel via sa plateforme AIDATECH. Le Pôle d'Appui Régional « PAR », situé au siège social de l'association (110 salariés sur la région), à Aix en Provence, est le support administratif de tous les services de l'URAPEDA SUD Si vous souhaitez rejoindre une association dynamique, une organisation innovante, bienveillante, en plein développement, et donner du sens à votre carrière, l'URAPEDA SUD, recrute pour son service « PAR » : UN(E) SECRETAIRE POLYVALENT(E) - H/F Missions en lien avec les dispositifs d'accessibilité et de compensation des handicaps En binôme et en collaboration[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

-, 14, Calvados, Normandie

Le Poste concerne le Lycée d'Enseignement Général, Technologique, Professionnel Agricole (LEGTPA) Vos Missions : -Accueil physique et téléphonique du secrétariat pédagogique-vie scolaire : Lien entre les élèves ou les parents d'élèves et les services administratifs et pédagogiques. -Secrétariat Proviseur-adjoint : Courriers, -Suivi de dossiers, en lien avec le Proviseur adjoint, et les CPE : Dossiers élèves/étudiants fournis à la rentrée scolaire, entrée des dossiers dans Fregata, enquêtes statistiques, Inscriptions aux examens, suivi des examens (rapports de stage), gestion de l'accueil des candidats extérieurs aux examens. Préparation rencontre Parents/Professeurs Préparation journées de rencontres avec professionnels Conventions de stage / Accidents de stage Suivi EDT et Pronotes pour la gestion quotidienne (en lien avec le proviseur-adjoint) : Gestion des absences, gestion des salles -Administration générale : courriers, téléphone occasionnellement Savoirs / savoir - faire : Être à l'aise avec les outils informatiques, l'appropriation de nouveaux outils. Utilisation des outils bureautiques et informatiques (dont EDT, PRONOTE FREGATA ), Dispositions pour le Travail[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'un remplacement, en collaboration avec la Directrice de la faculté de Psychologie et rattaché(e) hiérarchiquement au R.A.U. Principales missions : - Gérer l'administration pédagogique pour les étudiants en Master de psychologie : *Assurer l'accueil, le contact quotidien et la transmission de l'information pour les étudiants, les enseignants, *Être en charge des inscriptions avec suivi, *Organiser les rentrées des étudiants, *Suivre les dossiers administratifs : règlements étudiants, plannings, feuilles d'émargement, absences, rattrapage des cours, emplois du temps, . *Organiser la formation sur le plan logistique : réservation des salles, préparation des documents administratifs et pédagogiques, *Planifier les évaluations : préparation des épreuves, gestion des sujets d'examens, du déroulement des surveillances, saisies de notes et impression des bulletins. *Assurer le reporting de certaines actions, *Renseigner les tableaux de bord, de suivi de l'activité et veiller à la bonne réalisation de chaque tâche dans le respect des délais impartis, *Réaliser les tâches courantes de secrétariat[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi

-, 31, Haute-Garonne, Occitanie

L'APEAJ est une association toulousaine à taille humaine, qui dispose d'un IME et un DITEP. Le DITEP, accueille des jeunes de 6 à 20 ans (demi-internat - internat séquentiel - SESSAD) qui présentent des difficultés psychologiques avec troubles du comportement qui perturbent gravement la socialisation et l'accès aux apprentissages. MISSIONS En qualité de Secrétaire technique, vous avez une fonction d'interface entre les unités éducatives et le service de comptabilité du Siège de l'APEAJ. Vos missions principales sont les suivantes : - Suivre le budget des unités en relation avec les responsables d'unité. - Tenir la caisse en lien avec les éducateurs. - Recueillir les devis et les justificatifs de dépense pour les transmettre à la comptabilité. - Gérer les achats pour l'établissement (devis, commande, suivi livraison et facture). - Suivre la facturation fournisseurs sur l'établissement. - Effectuer la gestion des véhicules et clés de l'établissement. - Effectuer la gestion administrative des transports des jeunes. - Assurer le suivi administratif de la sécurité des bâtiments. - Effectuer divers travaux de secrétariat et contribuer à la conformité de l'établissement sur le[...]

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Assistant médical / Assistante médicale

Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie

-, 75, Paris, Île-de-France

Vous avez une formation en secrétariat médical et souhaitez mettre vos compétences au service de la santé au travail dans un environnement stimulant et multiculturel ? Cette opportunité est faite pour vous ! Vos missions : - Accueil physique et digital du service médical (patients, collaborateurs) - Gestion de la boîte mail commune - Suivi administratif des dossiers médicaux avec les médecins - Convocation aux visites médicales (via Outlook et Medtra) - Planification des étapes médicales pour l'expatriation des salariés - Organisation de réunions internes/externes - Gestion des dossiers médicaux papier et numériques, y compris l'archivage - Suivi des arrêts maladie et convocations en visite de reprise - Référent(e) du logiciel Medtra - participation au déploiement d'un nouvel outil médical - Contribution à la gestion comptable et budgétaire du service Vous interagirez avec : - Des équipes internes : RH, QVCT, mission handicap, psychologue, sécurité, courrier. - Des partenaires externes : centres médicaux, santé au travail, prestataires de bilans médicaux Profil recherché : - Diplôme en secrétariat médical requis - Maîtrise des procédures administratives en santé[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

-, 91, Essonne, Île-de-France

Poste à pourvoir du 1er Juillet au 31 octobre 2025 Missions générales : L'Assistant(e) administratif(ve) assure les tâches d'accueil physique et téléphonique, le secrétariat et le suivi administratif de tous les éléments liés aux ressources humaines et au suivi de l'activité. Plus généralement, il/elle assure la fonction d'assistance de l'équipe de direction. Il/elle est force de proposition, auprès de la Directrice de l'établissement, dans ses domaines de compétences. Missions : - Assure l'accueil physique et téléphonique et la gestion du courrier entrant et sortant, - Assure la coordination des informations au sein de l'équipe, - Organise, planifie et tient à jour les dossiers administratifs inhérents à l'activité, - Renseigne, contrôle et transmet les fichiers informatisés concourant à la gestion du personnel, la paie et l'activité des services, - Assure le suivi des dossiers assurance, - Planifie les formations obligatoires et transmet les documents relatifs au suivi du plan de formation, - Elabore les statistiques en lien notamment avec les rapports d'activités, - Veille au respect des affichages obligatoires, - Apporte son soutien administratif sur un plan technique[...]

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Secrétaire juridique

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

-, 6, Alpes-Maritimes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Le cabinet du bâtonnier du barreau de Nice, exerçant une activité judiciaire, situé en centre ville, recherche un/e secrétaire à temps partiel. Missions : -Accueil des clients -Secrétariat classique : frappe de courriers sur bande, téléphone -Gestion de l'agenda du cabinet et du RPVA Votre profil : -Expérience en secrétariat de cabinet d'avocat exigée de 2 à 3 ans -Connaissance du logiciel KLEOS -Maîtrise du RPVA Ce que nous proposons : -CDI à temps partiel (20h / semaine) -Amplitude horaires : 9h-12h / 14h-17h (selon planning partagé avec une autre secrétaire)

photo Consultant / Consultante en accessibilité numérique

Consultant / Consultante en accessibilité numérique

Emploi Administrations - Institutions

-, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Contexte et Structure : La Communauté de Communes du Perche Emeraude, un établissement public intercommunal regroupant 33 communes et 30 000 habitants, recrute un(e) conseiller(ère) France Services. Ce poste est proposé dans un cadre de travail valorisant la formation et offrant des missions diversifiées. Missions Principales : Le conseiller(ère) sera rattaché(e) à la responsable du service action sociale et travaillera en collaboration avec deux autres conseillères. Les missions incluent : Accueil et Information : Accueillir, renseigner et orienter le public sur les démarches administratives (CAF, France Travail, retraite, impôts). Accompagner les usagers dans l'utilisation des services publics numériques. Identification des Besoins : Évaluer les besoins des usagers et proposer des solutions adaptées. Participer à l'organisation d'ateliers et d'animations au sein de l'espace France Services. Veille Réglementaire : Assurer une veille sur les démarches administratives et rendre compte de son activité (suivi des demandes, statistiques). Missions en Urbanisme : Renseigner sur les formalités d'urbanisme. Instruction des demandes de certificats d'urbanisme et vérification[...]

photo Designer / Designeuse graphique

Designer / Designeuse graphique

Emploi Administrations - Institutions

-, 974, La Réunion, La Réunion

Vous souhaitez contribuer à la mise en œuvre de services publics répondant au plus près des besoins des usagers ? Vous avez un sens aigu de l'intérêt général ? En tant que Designer de Services, vous accompagnerez le développement du tout nouveau Laboratoire d'Innovation Territoriale de la préfecture de La Réunion, en aidant à sa structuration et en contribuant à des projets d'innovation par le design / design de services public. Vos missions s'articuleront autour de 3 axes - design graphique, notamment - Déclinaison de l'identité graphique du Lab sur différents supports, - Création et appui graphique notamment dans le cadre d'appui à projets ou d'évènements : supports d'ateliers, panneaux d'exposition, cartographies d'acteurs, parcours usagers, storyboard, moodboard, mock-up... - Proposition de supports de communication adaptés à différentes cibles - Selon le profil et les projets, possibilité de réaliser des photos, des vidéos, de l'UX ou de l'UI - design de services et de politiques publiques, notamment - Assister au cadrage des projets en design - Participer aux différentes phases des projets d'innovation publique[...]

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Stage Carte blanche à Yves Moisdon

Musique, Peinture, Vie associative

Aix-Villemaur-Pâlis 10160

Du 22/11/2025 au 23/11/2025

Les 22 et 23 novembre : PÂLIS - Carte blanche à Yves Moisdon. Au Domaine du Tournefou. "L'art des jardins" à travers une pratique, mais aussi une approche de la peinture, de la musique : voilà l'invitation que nous fait Yves Moisdon, jardinier-paysagiste ! Organisé par l'Association Tournefou. Contact : +33 (0)3 25 40 58 37 ou secretariat.tournefou@gmail.com

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Lorand Gaspar "Poète du désert"

Lecture - Conte - Poésie, Exposition, Photographie - Vidéo, Atelier, Vie associative

Aix-Villemaur-Pâlis 10160

Du 04/10/2025 au 07/12/2025

Du samedi 4 octobre au dimanche 7 décembre : PÂLIS - Lorand Gaspar "Poète du désert". Au Domaine du Tournefou de 15h00 à 18h00. A l'occasion du centenaire de la naissance de Lorand Gaspar, le Tournefou présente une exposition exceptionnelle de ses magnifiques photographies et livres d'art en compagnie de quelques oeuvres de ses amis artistes : T'ang Haywen, Zao Wou-Ki, Arpàd Szenes, Alexandre Hollan ainsi qu'une oeuvre de sa première femme : Francine Gaspar-Ternynck. Visites commentées et ateliers images sur réservation. Tous publics. Entrée libre. Organisé par l'Association Tournefou. Contact : +33 (0)3 25 40 58 37 ou secretariat.tournefou@gmail.com

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Fête de l'arbre

Fête, Sculpture, Vie associative

Aix-Villemaur-Pâlis 10160

Le 18/10/2025

Samedi 18 octobre : PÂLIS - Fête de l'arbre. Au Domaine du Tournefou. Venez au Tournefou dans l'après-midi pour un moment convivial afin de rencontrer et découvrir la sculpture réalisée par Picar dans le Parc, artiste en Résidence Arbre et Anna Ostasenko Bogdanoff, artise en résidence audiovisuelle Tarkovski. Organisé par l'Association Tournefou. Contact : +33 (0)3 25 40 58 37 ou secretariat.tournefou@gmail.com